Guías para simplificar la documentación

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AGGIL te ayudará en tu Sistema de Gestión

Buenos días:

Empezamos el año con una buena noticia. Fruto del acuerdo entre las empresas AIDCON CONSULTING e ISO Calidad 2000, se podrá ofrecer a todos nuestros clientes de nuevas Implantaciones y Mantenimientos de Sistemas de Gestión, y de forma completamente gratuita, la herramienta AGGIL.

 
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Riesgos y Oportunidades: Sistema de Identificación, Evaluación e Implantación (para la nueva ISO 9001:2015)

Buenos días:

Como os comentamos en el artículo anterior (Gestión del Riesgo (para la nueva ISO 9001:2015)), este es uno de los puntos que más tinta está haciendo correr debido a su potenciación en la nueva ISO 9001:2015. La gestión del riesgo era algo que ya se podía apreciar de fondo en algunas normas y que, en otras, directamente era requisito como las relacionadas con la seguridad alimentaria.
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Cómo realizar pruebas periódicas para situaciones de emergencias de una forma fácil

Buenos días:

Después de un tiempo para recoger nuevas ideas, os traemos un artículo sobre uno de los puntos de la norma ISO 14001 que más problemas en su operativa detectamos en los clientes: el tratamiento de la Emergencias.

Las empresas que tienen implantados Sistemas de Gestión Ambiental a veces tienen problemas a la hora de cumplir con el punto 4.4.7. de la norma ISO 14001:2004 sobre Preparación y respuesta ante emergencias. Para dar cumplimiento a este punto hemos desarrollado una metodología muy sencilla que se puede realizar en una hoja de cálculo. Os explicamos en qué consiste el método.
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Guía para agrupar en un sólo archivo los puntos 4.4.6. y 4.5.1. de OHSAS

Buenos días:

Después de un tiempo sin publicar, organizando contenidos y nuevas propuestas, empezamos el año con un artículo que esperamos os sea muy útil a todas aquellas empresas que ya tenéis un sistema de gestión que cumple los requisitos de OHSAS.

El sistema que os proponemos consiste en agrupar en un solo archivo parte del control operacional (punto 4.4.6.) y el control y seguimiento (punto 4.5.1.). ¿Y esto cómo se puede hacer?. Pues mediante una hoja de cálculo. El contenido de esta hoja de cálculo podría ser:
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Planificación de la Prevención vs Programa de Prevención

Buenos días. Uno de los temas más consultados y que ha inducido a mayor confusión ha sido la diferencia entre Planificación de la Prevención y Programa de Prevención. En muchos casos, se ha encontrado una mezcla de ambos, e incluso, una aplicación errónea. En este artículo se pretende aclarar los dos conceptos implícitos en estas áreas de gestión y proponer algunas aplicaciones.
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Planificación Integral para la Gestión de Obras

Buenos días:

Después de un tiempo sin publicar, por lo que pedimos disculpas a nuestros seguidores, volvemos con un artículo que es un ejemplo para integrar los requisitos de las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 en la planificación de obras de construcción y montaje.

El sistema se basa en establecer un Plan de Gestión de Obras que sirva de base para planificar, controlar y revisar los procesos asociados a una obra. Este plan se puede realizar mediante secciones en archivos de texto o en una hoja de cálculo donde cada sección es una pestaña del archivo. (más…)

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Mapa de Procesos para Taller de reparación de vehículos

Buenos días:

La entrada de hoy es un ejemplo de cómo podemos plantear el Mapa de Procesos en un taller de reparación de vehículos a motor, cuyo Sistema de Gestión Integrado debe cumplir los requisitos marcado por las normas ISO 9001 e ISO 14001.

La estructura del Mapa de Procesos se divide, en este caso, en Procesos Clave y Procesos Soporte. Dentro de los Procesos Clave, se ha decidido separa la Gestión de los residuos y de los Aspectos Ambientales, ya que se partía de un Sistema que cumplía los requisitos de ISO 9001 y había que integrar los requisitos de ISO 14001.
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Cómo relacionar mi sistema de indicadores con la herramienta Cuadro de Mando Integral

Buenos días:

Hace unos días, estuvimos trabajando sobre un sistema de gestión de la calidad basado en el Cuadro de Mandos Integral (CMI). No era la aplicación más ortodoxa de la herramienta CMI, tenía algunas lagunas de fácil solución, pero era interesante la orientación que se le había dado a esta herramienta.
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¿Cómo integro el Plan Ambiental de Emergencias con el de Seguridad?

Buenos días:

Las organizaciones suelen tener un Plan de Emergencias para situaciones que afectan a la seguridad, incluso sin necesidad de tener implantado un Sistema de Gestión bajo OHSAS 18001. Hay que tener en cuenta que en España las actividades que se encuentran en el Anexo I del Real Decreto 393/2007, están obligadas a desarrollar el Plan de Autoprotección según el Anexo II de este mismo Real Decreto. En este anexo II aparece el contenido mínimo que debe tener este Plan de Autoprotección. Podéis ver un ejemplo en el artículo Ejemplo Plan de Autoprotección.
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Como integrar OHSAS 18001 con los requisitos de la Ley 31/95

Buenos días:

En el artículo de hoy voy a intentar exponer un sistema para integrar los requisitos que establece la actual Ley 31/95 sobre Prevención de Riesgos Laborales con la norma más empleada a nivel internacional para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001.

Este sistema relaciona los puntos de la norma OHSAS con requisitos de la Ley 31/95, de forma que sea más sencillo establecer en qué documento de Sistema de Gestión se debe desarrollar cada requisito de la ley.

Comenzamos por el punto 4.1. Requisitos Generales:

En este punto se suele hacer mención al Plan de Prevención. Este Plan debería incluir: Objeto, Alcance, Identificación de la organización, Política, Objetivos y metas, Actividad productiva, número de Centros de Trabajo, número de Trabajadores por Centro, Organigrama general, Funciones y Responsabilidades, Órganos de representación y Comunicaciones.

4.2. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

En este punto es evidente que debería hacer referencia a la Política de prevención de la organización.

4.3.1. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Además de incluir en este punto todo lo relativo a la evaluación de riesgos, se indicará la necesidad de realizar mediciones higiénicas (luz, polvo, ruido, temperatura y humedad, gases, polvos, vibraciones, etc.) y los estudios ergonómicos y psicosociales.

4.3.2. Requisitos Legales y Otros requisitos

En este punto se deberá guardar coherencia con los diferentes requisitos identificados en la documentación del sistema de prevención según la Ley 31/95.

4.3.3. Objetivos y programas

En este punto se suele incluir la Planificación de la Actividad Preventiva. En este documento se debe comprobar que se incluyen: Las actividades preventivas, los recursos tanto humanos como materiales, el presupuesto y los seguimiento de dicha Planificación.

4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad

Este es quizás uno de los puntos donde más documentación se puede incluir. Se debe empezar por la descripción del personal de prevención capacitado por funciones, la modalidad de organización del servicio de prevención y el personal implicado por especialidad. Después se puede hacer referencia a indicaciones sobre los trabajadores designados, los recursos preventivos y si se tiene o se quiere, una explicación más detallada del Sistema de Prevención de la Organización.

4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia

En este punto se incluyen las acciones formativas relativas a: nuevas incorporaciones, reciclajes, Delegados de Prevención y Recursos Preventivos.

4.4.3.1. Comunicación

Las actividades de información de riesgos, incluidos los específicos, y la señalización de los lugares de trabajo suelen ir asociados a este punto de la norma.

4.4.3.2. Participación y consulta

En este punto se suelen incluir todas las actividades del Comité de Seguridad y Salud, incluyendo la normas de funcionamiento, las consultas a los trabajadores, información sobre reconocimiento médicos (los realizados y los no consentidos), los nombramientos o cambios de los delegados o representantes de los trabajadores y las actividades de coordinación.

4.4.4. Documentación y 4.4.5. Control de los documentos

La documentación de los requisitos que marca la Ley 31/95 debe quedar claramente identificada en este punto de la norma

4.4.6. Control Operacional

Se deben incluir en este punto todo lo relativo a los controles periódicos establecidos, con especial interés en:

  • OHSASVigilancia de la salud
  • Equipos de Trabajo
  • Productos Químicos y / o Peligrosos
  • Equipos de Protección Individual EPIs
  • Coordinación de empresas (subcontratistas)

4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias

En este punto se incluirá el Plan de evacuación y emergencias o el Manual de Autoprotección, incluyendo los simulacros realizados.

4.5.1. Medición y seguimiento

Los resultados de las actividades de seguimiento de los controles periódicos que hayamos incluido en el punto 4.4.6., se deben incorporar en este punto de la norma.

4.5.2. Evaluación del cumplimiento Legal

En este punto se suelen incluir las actividades de revisión de requisitos aplicables, si es que el Sistema de Prevención según la Ley 31/95 lo ha establecido.

4.5.3.1. Investigación de incidentes

Los partes de accidentes a las Mutuas y al Sistema Delta, con los datos de investigación y análisis de siniestralidad se suelen incorporar en este punto de la norma.

4.5.3.2. No conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva

Se deben incluir en este punto tanto los sistemas de identificación de estas herramientas como su tratamiento y análisis. Sobre todo los que supongan una modificación en las identificaciones de peligros y evaluaciones de riesgos.

4.5.4. Control de los registros

En este punto se suele incluir comprobar que los registros a los que obliga la Ley 31/95 se encuentran identificados en el Sistema de Gestión.

4.5.5. Auditoria Interna

No se suelen establecer sistemas de auditoria interna por la Ley 31/95, pero si estuvieran definidos, este sería el punto de la norma en el que debe hacer mención.

4.6. Revisión por la Dirección

En este último punto de la norma se suele asociar a la Memoria de actividades. Esta memoria suele incluir una revisión de las actividades preventivas, de la evaluación de riesgos, implantación de planes de prevención, resultados de la planificación de la actividad preventiva, actividades de información y formación, investigación de accidentes e incidentes, investigación de enfermedades profesionales, vigilancia de la salud y todo aquello que permita conocer las actividades realizadas durante el año anterior.

Bueno, pues esta sería la propuesta de relaciones entre los puntos de la norma OHSAS y los requisitos de la Ley 31/95. Como punto de partida para organizar la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, creo que es una buena base.

Espero vuestros comentarios. Recibid un cordial saludo.

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Guía para integrar los procedimientos técnicos de ISO 9001 con marcado CE y EHE-08

¿Cómo integro el Plan Ambiental de Emergencias con el de Seguridad?

Más información en:

Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NTP 898: ohsas 18001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: implantación (I)

NTP 899: ohsas 18001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: implantación (II)

NTP 900: ohsas 18001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: implantación (III)

OHSAS – Wikipedia, la enciclopedia libre

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